CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA APLICATIVO EL PORTAL

EL  PORTAL   es un software liquidador de tiempos, diseñado especialmente para medianas y grandes empresas, esta aplicación toma las marcaciones realizadas en  terminales de marcación de varios tipos: Código de Barras, Tarjetas de proximidad, Banda Magnética, biométricas, etc.
Liquida los tiempos trabajados por los empleados en los diferentes conceptos laborales como, horas extras, dominicales, trabajo normal, etc.

Con EL PORTAL usted logrará reducir costosos errores humanos y agilizar al máximo los procesos operativos de liquidación obteniendo además una excelente herramienta de análisis. Para todas las empresas es de suma importancia el registro de los tiempos laborados por sus empleados y su posterior liquidación con el fin de calcular él numero de horas trabajadas en sus diferentes conceptos y proceder al pago de la nomina, proceso que requiere un cuidado especial.

El software EL PORTAL MU corre bajo ambiente Windows XP / NT / 2000/ 2005  y es 100% compatible con la legislación laboral Colombiana.

• Desarrollo en Delphi 7.0
• Bases de Datos Posgres SQL
• Control de usuarios por perfiles de Usuario
• Liquidación de tiempos laborados (Horas Diurnas y Nocturnas clasificadas en Ordinarias, Extras y Festivas).
• Reportes de Marcaciones por  Dependencia, Centro de costos y Horarios de Trabajo.
• Asignación automática de turnos.
• Fácil programación de Turnos de Trabajo cuando la complejidad del sistema del cliente lo requiere..
• Registro de Marcaciones Inválidas. (Tarjetas no autorizadas y acceso no autorizado a áreas restringidas.
• Liquidación de horas clasificadas por dependencia y categoría en la que laboró el empleado.
• Liquidación detallada de horas por empleado, detallando el número de horas asociadas  a cada concepto de liquidación definido por ley.
• Liquidación de horas consolidadas clasificadas por dependencia y categoría en la que laboró el empleado.
• Liquidación de horas consolidadas por empleado, detallando el número de horas asociadas a cada concepto de liquidación.
• Control de Retardos, Permisos y  Ausentismo de los empleados.
• Inconsistencias en Marcaciones (omisiones o sobrantes de  marcaciones).
• Generación de archivos planos a partir de la liquidación de tiempos trabajados por empleado para alimentación de aplicaciones de nómina.
• Registro de operaciones del sistema ( LOG).
• Facilidad de manejo y ayudas al usuario en línea dirigida al tópico en que se trabaja.
• Permite el registro manual de marcaciones para hacer ajustes en movimientos.
• Exportación e importación en archivos ASCII de toda la información del empleado.
• Software para el año 2000 (año de cuatro dígitos DD/MM/AAAA).
• Diseño y generación de carnés con código de barras (Opcional ).
• Definición de calendario de Festivos.
• Perfiles de seguridad para su control.
• Múltiples Terminales incluida la lectoras Biométricas
• El Software EL PORTAL MU es una aplicación multiusuario, se define por perfiles de usuario de la siguiente manera:
  
  
• Usuario superAdmnistrador Esta usuario puede realizar todos los procesos en el portal desde registrar una dependencia hasta liquidar.
• Usuario Administrador es el encargado de la parte de administración del sistema, creación de usuarios, copias de seguridad, cierres de histórico, parámetros de inicialización. puede visualizar toda la información de la parte de definición y visores pero no la puede modificar, puede generar reportes.
• Usuario  Liquidador este usuario como su nombre lo dice es el que se encarga de la liquidación, puede modificar toda la información de la partes de definiciones, programar turnos, ausencias, ajustar y demás... no puede utilizar las opción de la parte de administración del sistema, puede generar reportes.
• Usuario Supervisor este usuario es le que se debe encargar de la partes de ajuste de movimientos, programación de turnos y ausentismos. puede generar reportes. Puede visualizar toda la información de la parte de definición pero sin modificarla.
• Usuario Observador este usuario lo único que puede hacer es observar toda la información pero sin modificarla Definición, reportes y visores nada mas.

Portal WINX y MU
NUEVO PORTAL WIN X
DIFERENCIAS ENTRE LAS VERSIONES DEL SOFTWARE:

EL PORTAL  WIN_X Y LA VERSION MU “Multiusuario”

Sistema de Desarrollo.
La versión de EL PORTAL WIN_X  en Delphi 3
La versión de EL PORTAL MU  en Delphi 7

Motores de bases de Datos.
La versión de EL PORTAL WIN_X  Usa Borland.  Presenta problemas cuando se está trabajando en sus bases de datos y ocurre un apagado repentino del computador donde está corriendo.

La versión de EL PORTAL MU  Usa PostgreSQL
Es una base Transaccional, con  lo cual permite estabilidad total de los datos aun en apagados repentinos del computador donde está instalado, sin perder datos.

Bases de Datos
La versión de EL PORTAL WIN_X  Usa Paradox.  Una bases sin integridad referencial, de muy buena velocidad de acceso a datos.
La versión de EL PORTAL MU  Usa PostgreSQL.  La cual cuenta con integridad referencial, brindando seguridad a la información almacenada.

Interfase Grafica.

EL PORTAL WIN_X

• usa Interfase grafica basada en botones y módulos con formas independientes.
• Navegación y distribución por módulos.
• Formas con grillas, registro y captura de datos en las mismas grillas con opciones de menú para navegar.
• Cuadros de dialogo con opciones y propiedades de componentes de 16 bits con restricciones para nombres de archivo.
• Opciones de búsqueda secuencial, mediante digitación sobre la grilla o sobre cajas de texto en cada forma. Permitiendo búsqueda por la clave primaria.
• Herramienta independiente de búsqueda, que permite la búsqueda en la ficha o en la grilla de la forma. Permitiendo la búsqueda por la clave primaria y atributos indexados.
• No cuenta con Opción ventana para fácil ubicación y navegación por formas ya abiertas.
• Definición global para el horario diurno y horario nocturno.
• Definición de horarios en fracciones con restricción a ¼ de Hora
• Un solo nivel de Acceso para un único usuario.
• Definición de equivalencia de conceptos igual para todos los planos de nomina definidos.
• No cuenta con Modulo de definición de plano de permisos para exportar a nómina.
• No cuenta con Definición de Ausencias programadas de uno o más días.
• No cuenta con Modulo de inserción máxima de movimientos.

EL PORTAL MU

• Navegación por medio de menús colgantes, distribuidos por procesos y ordenados en orden ascendente según su función. (Similar al estándar de Windows.)
• Cuadros de dialogo con herramientas de última generación, con manejo de la API de Windows, con componentes de 32 bits, que permiten mejorar la apariencia y funcionalidad.
• Cuenta con Opción ventana para fácil ubicación y navegación por formas ya abiertas.
• Definición  de horario diurno nocturno independiente para cada horario de los que están registrados.
• Definición de horarios en fracciones de minuto a minuto.
• Definición de perfiles predefinidos para el acceso de usuarios al sistema.  Y registro de ilimitado numero usuarios para el ingreso al sistema.
• Definición de equivalencias de conceptos independiente para cada plano de nomina.
• Cuenta con Modulo de definición de plano de permisos para exportar a nomina
• Cuenta con Definición de Tipo de Ausencias  y permite programarlas para uno o más días.
• Modulo de inserción máxima de movimientos
• Herramientas de filtros para la edición de la liquidación.
• Modulo de liquidación de permisos, consolidado de permisos y generación de planos de permisos para nómina.
• Modulo de diseño y visualización de reportes construidos por el usuario. Usando editor de lenguaje SQL para la elaboración de consulta a la base de datos y conexiones de datos utilizables en los reportes.